MANFAAT
E-MAIL DAN ETIKA BERKIRIM E-MAIL BAGI GURU SD
Pengertian E-Mail
E-mail (electronic
mail) adalah surat dalam bentuk elektronik. E-mail merupakan salah satu
fasilitas atau aplikasi internet yang paling banyak digunakan dalam hal
surat-menyurat. Hal ini dikarenakan e-mail merupakan alat komunikasi yang
murah, cepat, dan efisien. Menggunakan e-mail memungkinkan kita untuk
mengirimkan pesan dalam bentuk surat ke seluruh dunia dalam waktu yang sangat
cepat dan biaya yang murah. E-mail yang dikirimkan akan sampai ke alamat yang
dituju sesaat e-mail tersebut dikirimkan. Biaya yang dikluarkan pun hanyalah
biaya untuk mengakses internet pada saat kita mengirimkan/membuka untuk
menerima e-mail tersebut. Komunikasi menggunakan e-mail dilakukan dengan cara
mengaktifkan pesan yang akan kita kirim pada software yang dikhususkan untuk
keperluan ini, misalnya Microsoft Outlook.
sejarah email
Semuanya
bermula pada tahun 1968 di sebuah perusahaan yang bernama Olt Break and Newman
(BBN). Perusahaan ini dikontrak oleh Departemen Pertahanan AS untuk menciptakan
sesuatu yang disebut ARPANET, yang kemudian berubah menjadi internet. ARPANET
merupakan singkatan dari Advanced Research Projects Agency Network, dan
bertujuan untuk menciptakan sebuah metode komunikasi antara institusi militer
dan pendidikan satu sama lain.
Pada tahun 1971, seorang
insinyur bernama Ray Tomlinson ditugaskan dalam proyek yang disebut SNDMSG.
Program ini bukan merupakan program baru, karena sebenarnya program tersebut
sudah ada selama sekian tahun. Dengan standar masa kini, program tersebut bisa
dikatakan lebih dari primitif. Apa yang dilakukan program tersebut hanyalah
memungkinkan pengguna pada mesin yang sama dapat saling mengirim pesan satu
sama lain. Pengguna dapat membuat dokumen teks yang kemudian akan dikirimkan ke
dalam kotak surat pada mesin yang sama.
Awalnya
Ray bereksperimen dengan sebuah program yang bernama SNDMSG yang bisa digunakan
untuk meninggalkan pesan pada sebuah komputer, sehingga orang lain yang memakai
komputer itu dapat membaca pesan yang ditinggalkan. Lalu ia melanjutkan
eksperimennya dengan menggunakan file protocol yang bernama CYPNET sehingga
program SNDMSG tadi bisa mengirim pesan ke komputer lain yang berada di dalam
jaringan ARPAnet. Itulah awal terciptanya sebuah 'e-mail'. Pesan e-mail yang
pertama kali dikirim Ray, dan merupakan e-mail yang pertama di dunia adalah
"QWERTYUIOP".
Pada tahun
1972, Ray mengenalkan icon ' @ ' sebagai identitas e-mail untuk memisah user id
dan domain sebuah alamat e-mail, yang berarti "at" atau "pada".
Salah satu program email pertama yang terbesar yang dapat digunakan oleh umum adalah Eudora. Email ini pertama kali ditulis pada tahun 1988 oleh Steve Dorner. Pada saat itu ia adalah seorang karyawan di University of Illinois. Eudora diambil dari nama almarhum Eudora Welty, seorang penulis dari Amerika. Eudora adalah client email pertama yang menyediakan antarmuka grafis. Pada saat pertama muncul email ini bersifat gratis, meskipun kemudian setelah dibeli oleh Qualcomm pada tahun 1994, Eudora menjadi produk professional. Seperti aplikasi lain dalam web, Eudora adalah raja selama beberapa tahun, kemudian dengan cepat digantikan oleh client email dari Netscape dan Internet Explorer. Kedua client email tersebut menjadi popular tidak hanya karena mereka lebih baik dari Eudora, tapi juga karena mereka disediakan secara cuma-cuma dengan web browser.
Salah satu program email pertama yang terbesar yang dapat digunakan oleh umum adalah Eudora. Email ini pertama kali ditulis pada tahun 1988 oleh Steve Dorner. Pada saat itu ia adalah seorang karyawan di University of Illinois. Eudora diambil dari nama almarhum Eudora Welty, seorang penulis dari Amerika. Eudora adalah client email pertama yang menyediakan antarmuka grafis. Pada saat pertama muncul email ini bersifat gratis, meskipun kemudian setelah dibeli oleh Qualcomm pada tahun 1994, Eudora menjadi produk professional. Seperti aplikasi lain dalam web, Eudora adalah raja selama beberapa tahun, kemudian dengan cepat digantikan oleh client email dari Netscape dan Internet Explorer. Kedua client email tersebut menjadi popular tidak hanya karena mereka lebih baik dari Eudora, tapi juga karena mereka disediakan secara cuma-cuma dengan web browser.
Macam – macam Email :
1. Gmail
Gmail (gmail.com) adalah
layanan email dari google.com. Gmail merupakan layanan
email dan chatt. Gmail menyediakan ruang penyimpanan yang tidak terbatas. Jadi
Anda tidak perlu takut kehabisan ruang untuk menyimpan email anda. Gmail
memiliki banyak fitur seperti POP dan IMAP yang bisa dimanfaatkan untuk
menggunakan email client seperti outlook express (termasuk microsoft outlook)
maupun aplikasi handphone.
2. Yahoo Email Service (Ymail.com )
2. Yahoo Email Service (Ymail.com )
Yahoo merupakan perintis layanan email gratis sehingga
memiliki banyak pengguna. Di samping layanan emailnya, yahoo juga banyak
digunakan untuk chatting dengan aplikasi instant messenger atau sering disebut
YM. Yahoo juga menyediakan ruang penyimpanan yang tidak terbatas, akan tetapi
yahoo international dengan TLD .com tidak memiliki fitur POP dan IMAP. Layanan
tersebut hanya terdapat pada Yahoo Regional seperti Yahoo.co.id untuk Indonesia.
3. AIM Mail
dashboard.aim.com/aim AIM
Mail, layanan email gratis berbasis web dengan ruang penyimpanan tidak
terbatas, perlindungan spam yang bagus dan antar muka yang mudah digunakan. AIM
Mail juga menawarkan akses POP dan IMAP sehingga lebih fleksibel bagi anda yang
mempunyai rutinitas tinggi dalam penggunaan email. Sayangnya AIM Email tidak
memiliki kelebihan pada produktivitas seperti pelabelan, folder dan pembagian
surat-surat.
4. Windows Live Hotmail
hotmail.com. Merupakan penyedia
layanan email gratis dengan ruang penyimpanan sebesar 5 GB, sistem pencarian
yang cepat, keamanan yang solid dan antar muka yang mudah digunakan sebagai
program email desktop. Windows Live Hotmail selalu memeriksa email yang masuk
dengan scanning virus sehingga lebih aman. Akan tetapi dengan jalanya
fitur-fitur tersebut, kecepatan akses dikorbankan sehingga menjadi lebih
lambat.
5. GMX Mail
gmx.com GMX Mail
menawarkan akun email dengan ruang penyimpanan sebesar 5 GB dengan fitur POP
sebaik layanan IMAP (untuk setting POP ke Microsoft Outlook, klik di sini).
Dengan memiliki akun GMX Mail Anda juga bisa membaca akun email lain termasuk
Yahoo, Gmail, dan Windows Live Hotmail.
Semua email yang datang otomatis akan discan untuk
menyaring virus sehingga kotak masuk Anda akan berada dalam keadaan bersih dari
virus. Selain fitur-fitur diatas masih banyak lagi yang ditawarkan GMX Mail
untuk calon penggunanya. *Catatan: selain GMX.COM, ada juga GMX.NET. Hanya saja yang GMX.net sejak tahun
2006 lalu sudah tidak bebas dimiliki oleh user yang berada di luar Swiss dan
Jerman.
6. Hush Mail
hushmail.com Situs ini
menawarkan email gratis dengan fasilitas enkripsi untuk mengamankan
lalu lintas email Anda. Sebelum mendaftar anda diwajibkan
menginstal program Hush Encryption Engine di computer anda.
Guru Sekolah
Dasar (SD) dituntut untuk memiliki E-mail sebab banyak sekali administrasi yang
selalu membutuhkan e-mail diantarana
1. Berbagi Ilmu
Guru-guru sekarang terkadang
saling berbagi ilmu atau file-file yang dibutuhkan untuk pekerjaannya,
seandainya kebutuhan akan file itu dengan teman yang dekat maka kita bisa
langsung mengcopy dengan sarana plesdis namun ketika teman itu dibatasi dengan
jarak maka e-mail menjadi jalanyang dibutuhkan untuk mendapatkan file-file
tersebut.
2. Mendaftar untuk Urusan
Dinas
Hampir semua website dan
aplikasi yang kita ingin masuk dan ikuti ternyata dalam pendaftarnnya harus
menyertai e-mail, seperti program Guru Pembelajar On-line (GPO), PNS-Mail,dll,
3. Mendaftar Ke Media
Sosial
Guru diharuskan memiliki meia
social karena dimedia social kita bisa mendapatkan manfaat yang luar biasa,
diantaranya kita mendapatkan teman baru, sering permasalahan dan masuk ke
grup-grup kependidikan untuk mendapatkan pengetahuan yang up-date, untuk masuk
ke media social tersebut diperlukan sebuah e-mail
4. Berkirim Surat dengan
Orang Tua
Kadang orang tua yang sangat
memperhatikan anaknya menginginkan informasi yang lengkap tentang perkembangan
anaknya, mereka tidak puasdengan hanya laporan setiap semester, mereka
menginginkan informasi setiap bulan bahkan setiap minggu. Gurubisa
melaporkannya dengan berkirim e-mail kepada orang tua supaya lebih praktis.
5. Mengirim Tulisan Ke
Penerbit
Guru yang aktip dalam menulis
dan tulisannya ingin di terbitkan ke penerbit maka guru bisa aktip mengirimkan
tulisannya ke berbagai penerbit dengan menggunakan email karena pengiriman
naskah lewat emaillebih praktis dan ekonomis.
ETIKA BERE-MAIL
Etika menurut kamus lengkap
bahasa Indonesia adalah tingkah laku, tata krama, sopan santun
(Indrawan:).E-mail merupakan surat menyurat lewat elektronik jadi dalam
pembuatannya ada etika-etikanya diantaranya
1. Memberikan Salam
memberikan salam
dalam berkirim surat menjadi suatu kewajiban tersendiri bagi umat islams ebab
ucapan salam ini merupakan sebuah doa yang natinya juga akan kembali doa
kepadaorang yang menyampaikanny.
2. Menanyakan Kabar
Menanyakan kabar
merupakan suatu perhatian dari seorang yang mengirimkan email kepada
penerimanya, ini juga akan menjadikan kedekatan sipengirim dan penerimana
supaya nilai kekeluargaan terbangun.
3. Penulisannya yang Benar
Penulisan
e-mail sama seperti penilisan yang dilakukan pada penulisan manual, dimana
penulisannya harus menggunakan kosa kata baku. jangan pula menggunakan
kata-kata alaiyang sering kita temukan dimedia sosial,ada juga yang mengatakan
bahwa penulisan kalimat itu dalam huruf kapital semua sebab penulisan dengan menggunakan
hruf kapital semua menandakan orang yang menulis itu sedang marah kepada orang
yang dikirimi e-mail
DAFTAR PUSTAKA
Indrawan:
.Kamus Lengkap Bahasa Indonesia.Jombang:: Lintas Media
http://prassandrasandria.blogspot.com

































